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Le télétravail est devenu une quasi-norme durant l’année qui s’est écoulée. De nombreux salarié s’apprêtent à revenir sur site après leurs vacances mais leur retour se fait parfois à reculons… Mais alors, comment préparer au mieux cette reprise ? Aléa Prévention donne aux employeurs quelques conseils pour un retour sur site plus que réussi.
Warning :
- Le retour sur site peut être, dans certains cas, source d’appréhension :
- Peur du risque de contamination sanitaire,
- Retour après plusieurs mois en télétravail
- Crainte de retrouver les collègues quand il y a eu des tensions du fait du travail à distance
- Difficulté à concilier son travail avec la scolarisation et la garde d’enfants,
Il faut donc prendre en compte la situation de chacun et favoriser à tous les niveaux le dialogue et la confiance. Voici les 6 étapes pour une reprise dans la sérénité :
1. Mettre en place le protocole sanitaire
- Adapter les mesures de prévention dans les locaux : heure d’arrivée, de sortie, de pause, distanciation, jauge, équipement de protection, protocole sanitaire pour les réunions, les pots dans le respect des gestes barrières
- Mettre en place si besoin un accompagnement du service santé au travail
- Actualiser et suivre le plan d’action
- Intégrer les risques liés à la situation sanitaire dans le document unique
2. Rétablir l’équilibre entre présentiel et télétravail
- Définir un équilibre en ce qui concerne le nombre de jours de télétravail et sur site
- S’appuyer sur l’expérience des derniers mois pour cadrer les différentes dimensions du télétravail : le management, les outils, les espaces et les temps de travail…
- Préciser les mesures concernant la déconnexion et l’articulation des temps privés et professionnels
- Faciliter la coopération entre les salariés à distance et sur site
- Se préoccuper de la charge de travail, du temps de travail des employés
3. Prévenir les tensions et les risques psycho-sociaux
- Echanger régulièrement avec ses salariés à distance et sur site sur leur travail et leur retour sur site (difficultés, axes d’amélioration etc.)
- Identifier les symptômes de mal-être des salariés dans cette période particulière et prévoir un processus d’alerte sur les difficultés et dysfonctionnements éventuels organisé par les services RH en lien avec l’encadrement et les représentants du personnel lorsque cela est possible
- Apporter de la reconnaissance à l’activité de chacun à distance et sur site
4. Prendre en compte les situations individuelles spécifiques
- Prendre en compte les situations comme la garde d’enfant, handicap, salarié isolé
- Être attentif aux nouvelles recrues et aux jeunes travailleurs
5. Co-construire votre organisation de demain
- Poser les enjeux du télétravail dans la durée
- Impliquer les personnes qui sont restées sur site pendant la période
- Tester différentes manières de travailler à distance et sur site puis évaluer et ajuster
- Élaborer un plan de reprise de l’activité avec les représentants du personnel
- Négocier un accord ou élaborer une charte traitant à la fois du télétravail occasionnel, régulier et exceptionnel.
6) Communiquer et former
- Afficher les consignes de prévention et mettre en place des formations sur les règles de distanciation et les équipements mis à disposition
- Informer les salariés régulièrement des nouvelles mesures concernant l’organisation du travail dans votre entreprise
- Soutenir les manager en leur proposant des formations, des temps d’échange ou un accompagnement spécifique
- Éviter les tensions en amont par la communication
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